プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、昭和46年8月(1971年)の設立以来、情報サービス業を営んでおり、お客様からお預かりする個人情報を含む多種多様な情報を取り扱っています。このことから、当社の企業として果たすべき「責任」は重大であり、かねてより個人情報保護に対し適切な「情報管理」を掲げ、その徹底に努めてまいりました。このような経緯を踏まえ、当社ではこの個人情報保護方針を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含む全ての従業員は、個人情報の取扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。

本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報とし、当社の従業員に関わる個人情報を含みます。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報を含む多種多様な情報を取り扱う情報サービス業を各事業所で営んでいることを考慮し、個人情報保護のための管理体制を確立し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、かつ、そのための措置を講じるとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規定に従い適切に取り扱います。
  4. 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な処置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞りこむと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
  6. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して合理的な安全措置を講じ、防止及び是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、予測可能なリスクに対する防御措置を講じることにより、個人情報保護の有効性を維持・向上させます。
  7. 当社は、本人からの個人情報取扱いに関する苦情および問合せに対して、適切かつ迅速に対応いたします。また、本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などの要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

制定年月日:2002年12月20日
最終改定年月日:2014年  4月  1日
株式会社カンテック
代表取締役社長 桂 教夫

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の定義
    当社において個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像、若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)をいうものとします。
  2. 個人情報の利用目的について
    当社で取り扱う個人情報の利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合は、本人の同意を得てから取り扱います。

    (1)業務の受託に伴う個人情報(非開示)
    • データエントリ、データの編集、加工等の情報処理サービスの受託業務において、その契約履行のために必要な範囲内で取り扱います。
    • 受託業務により知り得た個人情報の開示・変更・削除・サービスの停止に関しては、当社では対応できません。
    • 受託業務によりお預かりする個人情報は、取引先企業の指示に従い、焼却、裁断、消去等の機密廃棄をするか、もしくは取引先企業へ返却するなど、適切に取り扱います。

    (2)就業者等の個人情報
    採用・選考に際して取得した、および現在・過去において当社との雇用契約等によって当社が取得した就業者等の個人情報は、下記の利用目的でのみ使用しあらかじめ本人の同意なく他の目的で利用することはありません。
    a)当社の業務管理、採用・雇用、人事、労務、考課、賃金、安全衛生等の業務遂行の為に利用
    b)医師、社労士やそれらを組織する法人等に業務を委託するために利用
    c)健康保険組合、金融機関、行政、その他の法人、機関等に業務を委託するために利用

    (3)お客さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報
    営業活動の為に利用します。

  3. 個人情報の第三者提供について
    当社は、当社が取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ利用目的等を明示し本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号の何れかに該当する場合はこの限りではありません。
    a.法令に基づく場合。
    b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    e.上記2.(2)で定めた利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
    f.取引先企業から受託業務に従事する従業者の名簿等の提出を求められた場合。
  4. 委託について
    当社は、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報に関する秘密保持等を担保し、その委託先に対する必要かつ適切な監督を行うなどの必要な措置を講じます。
  5. 個人情報の共同利用について
    当社は、取得したもしくは委託を受けた個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者と共同利用することはありません。
    なお、共同利用することが生じる場合には、あらかじめ以下の事項を本人に通知し、同意を得たうえで共同利用いたします。
     -共同して利用すること
     -共同して利用される個人情報の項目
     -共同して利用する者の範囲
     -共同して利用する者の利用目的
     -共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
     -取得方法
  6. 個人情報の開示等の請求または苦情の申出先
    当社が保有している2.で定めた個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)の請求又は苦情のお申出に対して、下記のとおり対応いたします。
    ただし、次の各号の何れかに該当する場合は対応できません。
    a.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
    c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    d.受託業務において取引先企業から取り扱いを委託された個人情報(2.(1)で定めた個人情報)。
    (1)お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    下記(個人情報相談窓口・問い合わせ先)までメールまたは、お電話等でお問い合わせください。
    (2)上記以外の個人情報の開示等の請求
    個人情報の開示を求める場合は、所定の「個人情報開示依頼書」に記入し、必要事項を添付の上、下記(個人情報相談窓口・問い合わせ先)の住所、担当窓口宛郵送にてお送りください。法令等に照らし遅滞なく対応いたします。
    「個人情報開示依頼書」
    (3)当社の個人情報の訂正、削除等及び取扱いに関する苦情
    「個人情報訂正等依頼書」に必要事項を記入いただき、下記(個人情報相談窓口・問い合わせ先)まで送付いただくか、メールまたは、お電話等でお問い合わせください。法令等に照らし、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく、必要な調査を行いその結果に基づいて対応いたします。
    「個人情報訂正等依頼書」
  7. 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体
    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 : https://privacymark.jp

2006年9月4日制定
2012年7月5日改定
株式会社カンテック
個人情報保護管理者
常務取締役 加室 吉晴

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

〒186-0003 東京都国立市富士見台2-6-17 東栄ビル 株式会社カンテック 総務部
電話:042-576-3101 FAX:042-573-5005
E-mail:info@kantec.ne.jp
※受付時間:平日9:00~17:45(土日祝祭日除く)

情報セキュリティ基本方針

株式会社カンテック(以下「当社」といいます)は、種々のサービスに積極的に取り組み、お客様のPartner Companyとして最適なデータソリューションを提供しています。
当社は業務を営む中で、お客様に安心してご利用いただける価値あるサービスを提供していくためには、情報セキュリティに取り組むことがきわめて重要な責務であると認識しております。
この考えのもと、事業活動のために保有または利用する情報資産を盗難、改ざん、破壊、漏えい、不正アクセス行為等の脅威から保護し、適切に管理・運用を行うための指針として、情報セキュリティ基本方針を定めます。当社事業に関わるすべての従業者が本基本方針に従って業務に携わることを宣言いたします。

  1. 情報セキュリティマネジメント体制の確立
    「情報セキュリティは、当社の経営上きわめて重要な課題のひとつである」との認識のもとに、情報セキュリティマネジメントシステムを推進する体制を構築し、情報セキュリティの維持、向上に取り組みます。
  2. 法令、国が定める規範および契約上の要求事項への適合
    情報セキュリティに関連する法令、国が定める規範又は契約上の義務ならびにセキュリティ上の要求事項に対する違反を避けるため、これらの要求事項を明確にして適合するための対策を講じます。
  3. セキュリティ対策の実施
    リスクアセスメントを含むマネジメントシステムを確立して情報資産の機密性・完全性をはかり、また可用性に対する脅威から情報資産を保護するための対策を講じます。
  4. 見直し
    経営環境の変化、社会環境や法規制の変化、情報関連技術の最新動向および新たに発見されたリスクに照らし合わせて、本基本方針を含めた規定の適宜見直しを行い、継続的な改善を行います。
  5. 情報セキュリティに関する教育・訓練
    役員を含む全ての従業者に対して、情報セキュリティの重要性、情報資産の適切な取り扱いおよび管理に関する教育・訓練を行い、情報セキュリティマネジメントシステムの周知・徹底を図ります。
  6. セキュリティ事故発生の予防と対応
    情報セキュリティ事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

制定年月日:2010年8月9日
株式会社カンテック
代表取締役社長 桂 教夫

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