データ入力のトラブル対策
 2023.06.30

『私は今日もデータ入力の仕事をしている。この仕事は単純で退屈だが、それでもやらなければならない。データ入力というのは、ある形式から別の形式に情報を移す作業である。例えば、紙に書かれた数字をエクセルに打ち込んだり、画像からテキストを読み取ったりするのである。この作業は機械的であり、人間の創造性や感性を必要としない。しかし、それゆえに、人間はつい油断してしまう。そして、油断するとトラブルが起こる。

私はトラブルというものを嫌う。トラブルというのは、予期せぬ事態であり、解決するのに時間や労力を要するものである。トラブルが起こると、私は心が乱れてしまう。心が乱れると、仕事に集中できなくなる。仕事に集中できなくなると、さらにトラブルが起こりやすくなる。このようにして、トラブルは連鎖的に発生することがある。これは非常に困ったことである。

そこで私は、データ入力のトラブルを防ぐために、いくつかの方法を試してみた。まず、データ入力の前に、元の情報や目的地の形式を確認することである。これは、間違った情報や形式を入力することを防ぐためである。次に、データ入力中に、定期的に保存することである。これは、万が一パソコンが故障したり停電したりした場合に、データが失われることを防ぐためである。最後に、データ入力後に、入力した内容を確認することである。これは、誤字や脱字や計算ミスなどを見つけて修正するためである。

これらの方法は単純だが有効である。私はこれらの方法を実践することで、データ入力のトラブルを減らすことができた。しかし、それでも完全にトラブルがなくなったわけではない。人間は完璧ではないからだ。私は時々ミスをするし、時々気分が乗らないし、時々眠くなる。そんなときはどうすればいいのだろうか。

私は考えた。そして、もう一つの方法を思いついた。それは、データ入力の仕事に楽しみを見出すことである。データ入力というのは単純で退屈だが、それでもやっているうちに何か面白いことが見つかるかもしれない。例えば、数字の中にパターンや法則性を見出したり、画像から物語や感情を想像したりするのである。このようにして、データ入力をゲームやクイズや物語のように捉えることである。

これは少し無理があるかもしれないが、試してみる価値はあると思う。データ入力に楽しみを見出すことができれば、仕事が楽しくなり、集中力も高まり、ミスも減りそうだからだ。そして、もしトラブルが起こっても、それを乗り越えるチャレンジとして受け止められそうだからだ。

私は今日もデータ入力の仕事をしている。この仕事は単純で退屈だが、それでもやらなければならないし、それでも楽しくやろうと思っている。』

以上は、OpenAI の「ChatGPT」、Microsoftの「Bing AI Chat」、Googleの「Bard」等に代表される『対話型AI』を使って、夏目漱石風に作成した、データ入力のトラブル対策のコラムです。

画像も『対話型AI』を使って生成したものです

弊社は常に新しい技術を探しています。それは、効率を向上させ、コストを削減し、サービスを向上させるための最良の方法だからです。

『AI』の技術はデータ入力業界にも大きな影響を与える可能性があります。この技術のメリット・デメリットを見定めながら、今後も業務拡大を目指します。

カテゴリー:KANTEC UPDATE