個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
    名称:株式会社カンテック
    住所:東京都立川市曙町2-34-7 ファーレイーストビル4階
    代表者の氏名:桂 耕史
  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    株式会社カンテック 取締役副社長 加室吉晴
    (連絡先は文末記載の「苦情・相談の受付窓口」参照のこと)
  3. 保有個人データの利用目的
    (1))当社が保有する個人情報の利用目的について
    当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。以下に記載のない利用目的で個人情報を取り扱う場合は、その都度利用目的を本人に通知するか、または公表いたします。なお、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合はこの限りではありません。
    • 当社が取り扱う製品・サービスに関するご案内
    • ご希望された資料・カタログ等の送付
    • 当社が企画・参加するセミナー、イベント等に関するご案内、及びセミナー・イベント等の運営管理
    • 当社へのご意見、お問い合わせに対するご連絡、ご回答
    • お取引先ご担当者との連絡
    • お取引先との契約関係の管理
    • 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
    • 当社施設における入退管理、情報システムの利用管理等、セキュリティの確保
    • 従業員(ご家族を含む)、採用応募者、及び退職者に関する人事労務管理
    • 社内の情報共有、広報、採用活動等におけるイントラネット、当社公式サイト、その他の媒体への従業者等の情報の掲載
    • 開示等の請求へのご対応(本人確認を含む)
    • お取引先から委託を受けて、又は当社の製品・サービス、その他企業活動の向上のために実施するデータ分析
    • その他、あらかじめご本人に通知し同意をいただいた利用目的
    (2)お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的について
    当社では、お取引先から委託を受けた個人情報を、お取引先との契約に則り、ITソリューション・サービス、及びその関連業務を適切に遂行するためにのみ利用いたします。
  4. 第三者への提供について
    当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
    • ご本人の同意をいただいた場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 個人情報の取扱いの委託について
    当社では、個人情報を取り扱う業務を、利用目的の範囲内で外部業者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  6. 当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて
    当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについては、ページ下部「当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて」をご覧ください。
  7. 保有個人データの開示等の請求について
    当社では、本人からの求めにより、当社が保有している保有個人データに対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)の請求を受け付けております。
    (1)開示等の請求に際して提出すべき書面の様式
    当社所定の「個人情報開示依頼書」に記入し、本人確認書類を添付の上、文末記載の「苦情・相談の受付窓口」の住所・担当部署宛に郵送ください。法令等に照らし、遅滞なく対応いたします。なお、郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAX等)での開示等の請求等は受け付けておりません。
    a)当社指定の「個人情報開示依頼書」
    こちらからダウンロードください
    b)本人確認書類の添付
    本人の公的証明書の写しを添付ください。また公的証明書とは下記のものを指します。
    <公的証明書>
    運転免許証、住民票(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)、パスポート、外国人登録証明書、マイナンバーカード(氏名と写真の表示がある面のみ)
    ※代理人による申し込みの場合は別途「委任状」及び代理人の本人確認書類を添付ください。
    「委任状」をご希望の方は、文末記載の「苦情・相談の受付窓口」へご連絡ください。
    (2)開示等の請求等の申し出先
    当社の個人情報苦情及び相談窓口(文末参照)
    (3)開示手数料
    「利用目的の通知」及び「開示」の手数料は、3,000円です。手数料の徴収方法としましては、下記書面送付時に、3,000円分の定額小為替を同封してください。
    (4)その他の注意事項
    • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合等、開示等の請求にお応え出来ない場合は、その旨及びその理由についてお知らせいたします。
      ※お取引先から委託を受けた個人情報につきましては、当社には開示等の権限がございません(当社が保有している、保有個人データに該当いたしません)。開示等をご請求の際は、個人情報を保有しているお取引先へお問い合わせいただくようお願いいたします。
    • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
    • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
    • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
    • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
    • 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、同封いただいた書類はご本人であることを確認するためだけに利用し、回答と一緒に返却いたします。
    • その他、当社の個人情報の取扱いについては当社HPの個人情報保護方針をご参照下さい。
  8. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
    ●認定個人情報保護団体
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC):https://privacymark.jp
    ●苦情の解決の申出先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
     住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
     電話:03-5860-7565
     フリーダイヤル:0120-700-779
     ※受付時間:平日(月~金) 9:30~12:00,13:00~16:30
  9. 保有個人データの安全管理のために講じている措置
    当社は、個人情報等を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
    (1)基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、各種基本方針を策定・公開しております。
    (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの安全管理のための具体的な取扱いについて、社内規程を整備、定期的な見直しを実施しています。
    (3)組織的安全管理措置
    個人データの安全管理に関する責任者を定め、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱状況の確認、法令や当社取扱規程に違反している事実、または兆候を把握した場合の報告・対応体制等の組織的安全管理措置を実施しています。
    (4)人的安全管理措置
    当社では個人データの適正な取扱いを周知徹底するため、定期的な従業者の研修教育、個人データについての秘密保持に関して、従業者と契約を締結する等の人的安全管理措置を実施しています。
    (5)物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む情報機器等の管理を行うとともに、個人データを保存した機器・電子媒体は、盗難対策としてデータ暗号化、紛失時の対応体制整備、廃棄時には復元できないようなデータ削除等の対策を実施しております。また、個人データを印刷した書類については、施錠可能なキャビネットへの保管、廃棄時は専用業者による溶解処理等の物理的な安全管理措置を実施しています。
    (6)技術的安全管理措置
    個人データを取扱うシステムについては、アクセス制限を実施しており、アクセス者を識別するためのユーザー認証や定期的なパスワードの変更、アクセス状況のログ収集と監視、外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェア対策、個人データ転送時の暗号化処理等の技術的安全管理措置を実施しています。
    (7)外的環境の把握
    当社は外国にサーバがあるクラウドサービス利用時は、クラウドサービス提供事業者が所在する国の名称及び、個人データが保存されるサーバが所在する国の名称を明らかにし、サーバの所在国が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有しているかの確認等、適切な安全管理を実施しています。
  10. 個人情報の任意性について
    個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
  11. 「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」の改定
    当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」は、適宜見直し改善を図ります。又、改定を行った場合には、当社ウェブサイトにて公表します。

2006年9月4日制定
2024年2月28日改定
株式会社カンテック
個人情報保護管理者
取締役副社長
加室 吉晴

苦情・相談の受付窓口について
当社では個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をe-mail、郵便、電話、FAXにて受付けております。下記の受付窓口にご連絡ください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の問合せ先

株式会社カンテック総務部
〒190-0012
東京都立川市曙町2-34-7
ファーレイーストビル4階
電話:042-521-6301
FAX:042-521-6731
e-mail:info@kantec.ne.jp
※受付時間:平日9:00~17:45(土日祝祭日、年末年始は除く)

当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて

当社は、当社のウェブサイト(https://www.kantec.ne.jp/)におけるアクセス情報について、以下のように管理し、保護致します。

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2020年5月1日制定
株式会社カンテック
個人情報保護管理者
取締役副社長
加室 吉晴