個人情報の取り扱いについて
- 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：株式会社カンテック
住所：東京都立川市曙町2-34-7 ファーレイーストビル4階
代表者名：桂 耕史
- 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
取締役副社長 E-mail：info@kantec.ne.jp
- 個人情報（個人データ）の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。以下に記載のない利用目的で個人情報を取り扱う場合は、その都度利用目的を本人に通知するか、または公表いたします。
なお、当社の保有個人データの利用目的は、以下の(1)に記載しているものなります。
（１）当社が直接書面で取得する個人情報（個人データ）の利用目的について
①当社HPからの問合せ頂いた方（お見積りフォームへの問合せも含む）の個人情報：
・お問い合わせ（お見積りを含む）対応、これに伴う連絡のため
②アンケートにご回答頂いた方の個人情報：
・当社が提供するサービスに対する顧客満足度等のアンケート調査のため
③採用応募者（直接・間接的に問わず）の方の個人情報：
・採用選考、これに伴う連絡のため
④当社従業者の個人情報：
・労務管理情報：労務管理、雇用保険、社会保険関係手続き、福利厚生、その他雇用管理のため
・賃金関係情報：賃金・賞与・諸手当等の決定及び支払、年末調整・源泉徴収手続のため
・人事管理情報：人事考課、配属先または出向・派遣先の決定・提出のため
・健康情報：労働安全衛生法等に基づく健康的な就業状態及び、適正な健康管理確保のため
・営業関係情報：当社の顧客から、受託業務遂行に必要な情報の提出を求められた場合等営業活動のため
（２）お取引先からの受託に伴い提供を受けた個人情報の利用目的について
当社では、業務の受託に伴いお取引先から提供を受けた個人情報を、お取引先との契約に則り、ＩＴソリューション・サービス、及びその関連業務を適切に遂行するために利用いたします。
- 第三者への提供について
当社では、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
- 個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの一部又は全部を、外部に委託する場合があります。個人情報を委託する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の必要な措置を講ずるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて
当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについては、ページ下部「当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて」をご覧ください。
- 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求について
当社では、本人又は代理人からの求めにより、当社が保有している保有個人データに対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供、停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）の請求を下記の要領にて受け付けております。
（1）開示等の請求に際して提出すべき書面の様式
当社所定の「個人情報開示等依頼書」に記入し、本人確認書類を添付の上、文末記載の「苦情・相談の受付窓口」の住所・担当部署宛に郵送ください。法令等に照らし、遅滞なく対応いたします。
なお、郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAX等）での開示等の請求は受け付けておりません。
a）当社指定の「個人情報開示等依頼書」
b）本人確認書類の添付
本人の公的証明書の写しを添付ください。また公的証明書とは下記のものを指します。
＜公的証明書＞
運転免許証、住民票（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード（氏名と写真の表示がある面のみ）、各種健康保険証、各種年金手帳のうち、写真付きの公的証明書は１点、写真付きでないものは2種類を１点ずつ
c）代理人によるお申込みの場合
上記a)、b)に加え、下記の書類のⅰ又はⅱのいずれか、及びⅲをご提出ください。
ⅰ.法定代理人の場合
・親権者の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、住民票（続柄が分かるもの）、その他その資格を証明する書類
・未成年後見人の場合：戸籍謄本、その他その資格を証明する書類
・成年後見人の場合：成年後見に係る登記事項証明書、その他その資格を証明する書類
ⅱ.任意代理人の場合
・当社指定の委任状（印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの）
※当社指定の「委任状」は、こちらからダウンロードください
・本人の印鑑登録証証明書
ⅲ代理人の本人確認書類の添付
・運転免許証、住民票（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード（氏名と写真の表示がある面のみ）、各種健康保険証、各種年金手帳のうち、写真付きの公的証明書は１点、写真付きでないものは2種類を１点ずつ
（2）開示等の請求等の申し出先
当社の個人情報苦情及び相談窓口（文末参照）
（3）開示手数料
利用目的の通知、個人情報（保有個人データ）の開示、又は第三者提供記録の開示の請求については手数料は、1件当たり3,000円です。手数料の徴収方法としましては、上記書面送付時に、3,000円分の定額小為替を同封してください。
（4）その他の注意事項
- 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合等、開示等の請求にお応え出来ない場合は、その旨及びその理由についてお知らせいたします。
※お取引先から委託を受けた個人情報につきましては、当社には開示等の権限がございません（当社が保有している、保有個人データに該当いたしません）。開示等をご請求の際は、個人情報を保有しているお取引先へお問い合わせいただくようお願いいたします。
- 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
- 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
- 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※受付時間：平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30
- 保有個人データの安全管理のために講じている措置
当社は、個人情報（個人データ、保有個人データ）の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しており、保有個人データの安全管理のため、以下のような措置を講じております。
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、各種基本方針を策定・公開しております。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの安全管理のための具体的な取扱いについて、社内規程を整備、定期的な見直しを実施しています。
（3）組織的安全管理措置
個人データの安全管理に関する責任者を定め、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取扱状況の確認、法令や当社取扱規程に違反している事実、または兆候を把握した場合の報告・対応体制等の組織的安全管理措置を実施しています。
（4）人的安全管理措置
当社では個人データの適正な取扱いを周知徹底するため、定期的な従業者の研修教育、個人データについての秘密保持に関して、従業者と契約を締結する等の人的安全管理措置を実施しています。
（5）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む情報機器等の管理を行うとともに、個人データを保存した機器・電子媒体は、盗難対策としてデータ暗号化、紛失時の対応体制整備、廃棄時には復元できないようなデータ削除等の対策を実施しております。また、個人データを印刷した書類については、施錠可能なキャビネットへの保管、廃棄時は専用業者による溶解処理等の物理的な安全管理措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
個人データを取扱うシステムについては、アクセス制限を実施しており、アクセス者を識別するためのユーザー認証や定期的なパスワードの変更、アクセス状況のログ収集と監視、外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェア対策、個人データ転送時の暗号化処理等の技術的安全管理措置を実施しています。
（7）外的環境の把握
当社は外国にサーバがあるクラウドサービス利用時は、クラウドサービス提供事業者が所在する国の名称及び、個人データが保存されるサーバが所在する国の名称を明らかにし、サーバの所在国が我が国と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有しているかの確認等、適切な安全管理を実施しています。
- 個人情報の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、3.利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があることをご了承ください。
苦情・相談の受付窓口について
当社では個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をe-mail、郵便、電話、FAXにて受付けております。下記の受付窓口にご連絡ください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の問合せ先
株式会社カンテック総務部
〒190-0012
東京都立川市曙町2-34-7
ファーレイーストビル4階
電話：042-521-6301
FAX：042-521-6731
e-mail：info@kantec.ne.jp
※受付時間：平日9:00～17:45（土日祝祭日、年末年始は除く）
当社ウェブサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて
当社は、当社のウェブサイト（https://www.kantec.ne.jp/）におけるアクセス情報について、以下のように管理し、保護致します。
- クッキー（Cookie）とウェブ・ビーコン（Web beacon）の利用について
当社のウェブサイトでは、アクセスいただく方への適切な情報提供、不正アクセス等セキュリティ対策及びサイト管理上の統計情報管理などを目的とし、クッキー（Cookie）やウェブ・ビーコン（Web beacon）を利用してサイトへのアクセス情報（閲覧ページ、IPアドレス及びブラウザ種別等）を取得・記録する場合があります。
これらにはアクセスいただいた方の個人を特定する情報は含まれておりませんが、お問合せフォーム等にて個人情報をご提供いただいた場合は、これらのアクセス情報をお客様の個人情報と紐付けて管理させていただきます。
また 当社より送付させていただくマーケティングメールでは、ウェブ・ビーコン（Web beacon）を利用した開封確認が行われる場合がございます。
- クッキー（Cookie）とは
ウェブサイトに訪問されたお客さま個々のブラウザとWebサーバとの間で送受信される情報をいい、これによりお客さまのブラウザを識別することを可能とするものです。
- ウェブ・ビーコン（Web Beacon）とは
ウェブサイトやHTMLメールに埋め込まれた小さな画像ファイル(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)やJavaScriptをいい、お客さまの当該ウェブサイトへの訪問有無、訪問回数、配信したメールの開封状況等を把握することを可能とするものです。
- Google Analyticsの利用について
当社のウェブサイトではお客様の利便性向上やウェブサイト改善のため、Google社のサービスであるGoogle Analyticsをアクセスログの収集・解析ツールとして利用しています。
Google Analyticsは、Cookieを使用してログを収集し、解析を行います。
なお、収集されるログには個人を特定する情報は含まれておりません。
収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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Google・Yahoo!を含む第三者は、クッキー（Cookie）を使用して当社のウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
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アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。
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2020年5月1日制定
株式会社カンテック
個人情報保護管理者
取締役副社長
加室 吉晴